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企業郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優勢

2014-07-06 14:18 瀏覽 次 來源:未知
企業郵箱的特點:
企業郵箱可以融合多項企業應用功能,合理分配網絡資源,保障信息交流通暢,通過科學化的統一管理,實現企業辦公信息的共享和交流,有效地促進企業內部協作,提升企業工作效率,郵件收發安全、高效,具有反垃圾郵件功能,可以根據自身的需要,選配郵箱的其他增值功能,量身訂制自己的企業郵箱。

下面珞珈學子武漢網絡公司總結企業郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優勢:
1、全面提升企業形象:使用企業郵箱后,所有員工郵箱都是“[email protected]企業域名”形式,有助于樹立統一的企業形象;
2、郵件通訊監控、備份輕松自如:統一使用企業郵箱,企業可以方便地對工作郵件進行備份、監控管理,防止郵件意外丟失并可留存備查;
3、自己的郵箱自己管理:企業郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等,個人郵箱望塵莫及;
4、有助于網上推廣和產品宣傳:當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己;
5、增強內部信息溝通和協同辦公能力:利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力;
6、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質:企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用;
7、克服員工流動影響,留住客戶:員工離職時,企業郵箱可以順利收回從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然用個人郵箱進行聯系并被一起帶走。

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